定期清掃とは?オフィスや店舗の定期清掃は業者に頼んでぬかりなく!

YOURMYSTAR STYLE編集部

作成日:2023年07月12日

 

業者に依頼をする清掃には大きく分けて「日常清掃」と「定期清掃」の2種類があります。

日常清掃は日々行う表面的な汚れやゴミを取り除く清掃に対し、定期清掃は一定の頻度で行われる徹底的な清掃のことです。

日常清掃では日常清掃で取りきれない深い汚れや細部まで重点的に掃除し、メンテナンスも行います。

オフィスや店舗においては日常清掃に加えて、定期清掃は欠かせない清掃です。

今回は定期清掃の重要性やメリット、清掃業者の選び方について解説します!

定期清掃の重要性

オフィスや店舗において定期清掃は清潔な環境を保ち、従業員の健康と生産性を向上させます。

また、顧客やクライアントからの信頼を築くためにも欠かせません。

定期清掃の重要性とメリットについて解説します。

従業員の健康と生産性の向上

定期的な清掃により、ホコリや汚れ、細菌やアレルゲンなどの有害物質を除去することができます。

清潔な空気や衛生的な環境は、風邪やアレルギーの発症リスクを低減し、従業員の体調を良好に保ちます。

また、衛生的に保たれた環境は従業員にとって働きやすさとモチベーションにも影響を与え、業務の効率と品質の向上につながります。

顧客やクライアントからの信頼

清潔なオフィス環境は、顧客やクライアントに好印象を与えることができ、企業や店舗のイメージアップになります。

顧客やクライアントからの信頼は売り上げにも影響を与えます。

費用削減と施設の長寿命化

定期清掃は、徹底清掃を行うことで汚れや摩耗を抑えることができ、交換頻度を減らすことができます。

また、清掃することはメンテナンスになる場合もあり、機器の故障や機能の低下を防ぐことになります。

清掃の費用はかかりますが、長期的な視点では費用の削減と設備の長寿命化につながる重要な要素です。

法令順守と衛生管理

オフィスのエアコンや飲食店での厨房機器、医療や福祉施設などでは安全や衛生管理のため、定期的な清掃と点検やメンテナンスが義務付けられているものがあります。

定期清掃は基準や法令を遵守するためにも必要です。

定期清掃の種類

定期清掃は、日常清掃とは異なり、場所に合わせて2〜3カ月に1度や半年〜2年に1度行われる徹底的な清掃です。

日常清掃では対応しきれない汚れの清掃とメンテナンスを行い長期的に衛生を保ちます。

定期清掃例

オフィスや店舗

・床のワックス掛けやカーペット清掃とメンテナンス
・窓ガラスの拭き掃除
・エアコン清掃
・照明清掃
・電子機器の掃除と消毒

トイレ

・便器、洗面台、鏡の掃除と消毒
・床の清掃

厨房・食堂

・食器や調理器具の洗浄と消毒
・食品保存エリアの清掃
・床や壁の清掃と油汚れの除去
・厨房機器の清掃

屋外エリア

・入口や駐車場の清掃
・庭や植栽の手入れと草刈り など

定期清掃の業者の選び方

インターネットで検索をすると、清掃業者は数多くあります。

業者を選ぶ際には、いくつかの業者を比較し、依頼したい清掃業務の最良の業者を選びましょう。

スタッフの対応力を確認

スタッフがどのような専門知識を持っているか、インターネットに記載されている自社スタッフへの教育制度などで確認することができます。

電話対応や見積もり依頼時のスタッフの対応でも、スタッフの対応力をうかがうことができます。

柔軟な対応力をもち、清掃内容やスケジュールについて相談できるスタッフであれば、依頼する清掃もスムーズに対応してもらえ、問題や緊急事態発生時にも迅速に対応してもらえる可能性が高いといえます。

見積書が分かりやすい

見積もりが安さだけでなく、内容を確認することが大切です。

料金が高い業者が業務のクオリティが高いとも限りません。

料金やサービス内容が明確に記載されている見積書であれば、細かな作業内容を把握することができます。

また、具体的な作業内容や使用する機器・材料、作業時間などが詳細に記載されていると、作業への信頼度が増します。

明確な見積書は作業後のトラブルを避けるためにも重要です。

ライセンスの有無や保険加入をチェック

業者が清掃に必要なライセンスや許可を持っているか、また適切な保険に加入しているか確認しましょう。これにより、万が一の事故や損害によるリスクを最小限に抑えることができます。

口コミや実績を参考にする

インターネットのレビューサイトなどの口コミを参考に業者の評価をチェックしましょう。

レビューサイトには良い評価のほかに、マイナスポイントも記載されています。

また、業者のホームページでは経験や清掃の作業例なども見ることができるので、依頼したい清掃の清掃方法や作業実績も確認することができます。

まとめ

定期清掃は日々の清掃で落としきれない汚れを定期的に徹底することです。

定期清掃は後回しになりがちですが、オフィスの衛生環境の維持や顧客やクライアントのイメージにもつながる大切な作業です。

定期清掃をすることで、売上アップや経費の節減などにもつながります。

定期清掃を依頼する際には複数の業者を比較し、最も適した清掃業者を選びましょう。

きれいなオフィスや店舗は従業員もモチベーションアップにもつながります!

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