オフィス引っ越しまでの流れとは?大手と地域密着型業者の特徴も解説

YOURMYSTAR STYLE編集部

更新日:2021年05月01日

オフィスを引っ越しする際には、新オフィスの物件探しや引っ越し業者の選定などたくさんやることがあります。直前になって慌てないために長期的なスケジュール管理が必須。

複雑なタスクを同時進行で抱えるので、出来るだけ効率よくしていきたいですよね。

また、どの引っ越し業者が合っているのかというのも気になるところ。
大手業者にも地域密着型業者にもそれぞれメリット・デメリットが存在します。

そこで今回は、オフィスを移転する際のスケジュールと大手業者と地域密着型業者の特徴を紹介します。

これであなたのオフィス移転がスムーズに♪

オフィスの引っ越しに必要な期間は?

オフィスの引っ越しを行うために、最低でもオフィス退去日の6か月前から準備をする必要があるとされています。

しかし、引っ越しの計画に取り組む以前にやっておきたいのが移転する目的と方針を明確化すること。

オフィスにおける問題点を洗い出し、移転を通して何を改善したいのかを設定すると効果的です!

上記の表は、引っ越しまでの主なスケジュールです。
これらはあくまでも目安で、オフィスの規模によって異なることもあるため、引っ越し当日から逆算して確認してみましょう。

それではこれから詳しく解説していきます!

6か月前のスケジュール

現オフィス:解約通知、原状回復工事の計画

オフィスを引っ越す6か月前には、現オフィスのオーナーやビル管理会社に解約通知の提出原状回復工事の計画を行う必要があります。

解約通知は一般的にオフィスを離れる6か月前に出しますが、スモールオフィスなどは3か月前の場合があるので事前に確認が必要です。

注意 原状回復工事は必ず現オフィスの契約終了までに完了させなければなりません。

万が一終了しなかった場合、完了するまで賃料を払い続けるなどのトラブルに繋がることがあります!

また、オフィスによっては工事の指定業者が設定されている場合もあるので確認しておきましょう。

新オフィス:物件探し

新オフィスを探すにあたり、
・立地
・最寄駅からの所要時間
・入居コスト
・設備

などを予めチェックします。
その上で条件が揃った候補の物件を実際に足を運んでみて選定しましょう!

5か月~4か月前のスケジュール

現オフィス:廃棄する家具や什器の検討

家具や什器の廃棄や購入を検討する際は、あらかじめ洗い出した現オフィスの改善したい点を反映できるようにしましょう。

新オフィス:レイアウトの決定、購入する家具や什器の検討

オフィスのレイアウト決定は、社内の働き方や生産性を向上させるために重要なものです。

この時、働く人が快適で効率的に移動できる流れとなる動線設計を意識しましょう!!

自分たちだけで考えると気が付かないことも多いため、出来るだけ専門業者に依頼し、確認してもらうと効率的に進めやすいです。

3か月~2か月前のスケジュール

現オフィス:引っ越し業者の選定、社員通知、移転手配、原状回復工事発注

引っ越し業者を選ぶ際には、
・見積もり時の価格
・補償内容
・プランに含まれていないもの
などを確認することがポイントです。

何を重視するのかを決め、自分たちのニーズにもっとも合った業者を見つけましょう。

社員に通知後は役割分担とマニュアルを作成します。ラベリングのルールや廃棄物の処理方法などを明確にすると作業がスムーズになります。

電話回線やコピー機の移転手配や原状回復工事の発注も2か月前に取り組みます。

電話番号が変更になる場合は取引先への案内や印刷物、印鑑などの変更手続きがさらに必要になります。

これらは重要なので漏れのないように随時確認していきましょう!

1か月前のスケジュール

現オフィス:各種届出の提出、梱包、廃棄物処理

オフィス移転に伴う届出は、

・法務局
・税務局
・都道府県税事務所
・社会保険事務所
・労働基準監督署
・公共職業安定所
・郵便局

など多岐にわたります。

さらに、提出期限にばらつきがあることからスケジュール管理が非常に重要になります。

チェックリスト等を作成するなどしてトラブルを未然に防ぐ工夫をしましょう。

また、梱包作業は事前の準備が大切です。 移転直前になり梱包資材が足りないなどと慌てないように社内に周知した段階から少しずづ作業を進めていきます!

梱包する際に出た廃棄物は必ず一箇所にまとめ、廃棄することが明確に分かるようにします。
不要となった家具は、不用品回収業者に回収・処分してもらう方法があるほか、家具の状態によっては買取りに出すことも可能ですよ!

新オフィス:内装工事、什器搬入、電気・LAN設備の工事

新しく使うオフィスでは内装工事を行った後、什器の搬入作業を進めることでいよいよ移転の最終準備へと取り掛かります。

電気とLAN設備の工事日程を被らせないことと内容によっては1か月程期間を要する場合があるため注意が必要です!

大手か地域密着型、引っ越し業者の違いとは?

引っ越し業者を選ぶ際、大手業者と地元で長く続く地域密着型の業者どちらを選ぶべきか悩む人も多いのではないでしょうか。

どちらにもそれぞれ特徴があるため、自分にあった業者を選定しましょう。

大手業者の特徴

大手の引っ越し業者は全国に多くの支店があるため、長距離の引っ越しが可能です。

また、引っ越しプランの種類やオプションサービス、補償が充実していることも特徴としています。

しかし、サービスの内容が充実している分、料金が割高な傾向にあり、値引き交渉が必要になってきます…。

地域密着型業者の特徴

地域密着型業者の最大の特徴は価格です。大手業者と比べてコストを確実に安く抑えることが出来ます。

また、見積もり担当者がその後の作業まで一貫して担当する場合が多く、作業員との連携や情報の共有がしやすいこともメリットです。

しかし、引っ越しの対応地域が限られているため長距離の引っ越しには向いていません…。

さらに補償内容の充実度にはバラつきがあるため、しっかりと確認が必要になります。

まとめ

オフィスの移転を進めるには、様々なタスクをすべて同時進行で行わなければならないため、スケジュール管理が重要になります。常に進捗状況を確認し、漏れのないように心がけましょう!

また、引っ越し業者にはそれそれ特徴があります。

自分たちのニーズに合った業者を選ぶことで満足できる引っ越しとし、新たな地で気持ちよく事業を再開したいですね♪

定額で引越し
しつこい電話なしで引越しを依頼
関東圏の引越しならユアマイスター!引越しサイトに登録して何度も電話がかかってくる経験はありませんか?見積もりなしでかんたんに、安心に予約できます。価格も費用を徹底的に見直し、相場よりもお得な100,000円〜!

関連記事

洗濯機の水抜きの簡単な手順方法!引っ越し前の注意点と凍結時の対策

春になると、引っ越しする人や就職・進学で新しい生活がスタートする頃ですね。 引っ越しする際には、家具と一緒に運ぶ家電製品。 引っ越しの準備をするだけでも大変なのに、実は家電にもやっておかなければいけないことがあるんです。 […]

オフィス引っ越しまでの流れとは?大手と地域密着型業者の特徴も解説

オフィスを引っ越しする際には、新オフィスの物件探しや引っ越し業者の選定などたくさんやることがあります。直前になって慌てないために長期的なスケジュール管理が必須。 複雑なタスクを同時進行で抱えるので、出来るだけ効率よくして […]

家電の引っ越しに必要な準備や注意点とは?梱包や処分の方法まで解説

冷蔵庫や洗濯機など家電は生活に欠かせない存在です。 引越しの際、家電をどう扱えばよいのか困る方は多いのではないでしょうか。 家電を持ち運ぶ際や、処分する際には準備や注意が必要です。 今回は家電の引越しについてお話していき […]

引越しの際にやることは4つ!準備して新生活をスムーズに始めよう!

  引越しをするとなると、転入届や転出届、水道やガスのライフラインの手続き、引越し業者の選定など、ただ荷造りをして住居を移すだけでなく、やらなければならないことがたくさんありますね。 今回は、そんな引越しの際に […]

ランキング

エアコン掃除を自分で行う方法を解説!内部のカビはプロが徹底除去!

夏が始まり、エアコンをつけると…カビ臭い。 臭いだけでなく、カビを含んだ空気を吸って健康に悪影響が出てしまうのは嫌ですよね。 そこで必要なのは、エアコンのお掃除! エアコンを分解し、カビやホコリを取り除くことで、空気を綺 […]

洗濯機はお掃除クリーナーでカビ取り!月イチ槽洗浄でキレイを保とう

洗濯機から出した洗濯物に、なんだか黒いぴろぴろしたものがついている……! なんてことありませんか? それ、ワカメではありません。洗濯機の洗濯槽についてしまった、カビです。 カビがついた洗濯槽でお洗濯をしていると思うと、ぞ […]

「茂木和哉」という洗剤を使わない方がいい3つの理由

私と「茂木和哉」の出会いは、ある穏やかな春の日、 突然に。 他の洗剤とは一線を画した茶一色のシブいパッケージ。 余計な説明は、何もない。 一目見た瞬間から今までのデザインとも一線を画す そのシンプルさに私は心を惹かれてし […]

カバン修理|革・グッチ|バッグの内袋も直す職人の神ワザを徹底取材

みなさんの家にも、1つくらいありませんか? 傷が入ったり、糸がほつれたりして傷んだカバン。 久しぶりに使おうと思って取り出してみたら、劣化してしまっていたカバン。 このまま使うのもみっともないし、捨てちゃおうかな……。 […]

換気扇を年末に大掃除!重曹であっという間にピカピカに

料理をするたびに汚れがたまる、換気扇。 普段は意識しませんが、いざ開けてみると、油やホコリにギョッとしてしまうことも…。 換気扇は、目に見えない内部に汚れが溜まっているので、分解してお掃除しなければなりません。 面倒だか […]

パストリーゼは食べられる除菌スプレー!?家中まるごと除菌してみた

みなさん、この名前、知っていますか? 「パストリーゼ77」。 今、SNSで話題のアルコール除菌スプレーです。 「除菌スプレーって話題になるものなの?」と思うかもしれませんが、ただの除菌スプレーとあなどるなかれ。 この名前 […]

【衝撃画像】職人の修理の実例6選!大切なものが蘇る神ワザを見よ!

靴、鞄、時計やジュエリー、着物や楽器、大きなものなら車まで。 あなたにとって「大切なもの」は何ですか?   お世話になった人からもらった時計。 節目に奮発して買ったジュエリー。 母から譲り受けた着物。 ずっと大 […]

ベッドクリーニングを頼んだらマットレスから10年の汚れが流れ出た

念願であったマットレスのクリーニングを頼んでみました! 今回、マットレスクリーニングをお願いしたのは、「あらうや」の平(ひら)さん。 上の写真の、セミダブルのマットレスをクリーニングしてもらいました。 毎日、家族で寝てい […]

洗濯マグちゃんを使ってみた!洗剤なしでシミ落ち・部屋干し臭もゼロ

  洗濯マグちゃん。 なんだかかわいらしいこの名前、みなさん知ってますか? 洗濯マグちゃん、洗濯マグちゃん…。 思わず口に出したくなってしまう語感の良さですが。 どこかの町のゆるキャラ?企業のPRマスコット? […]

【お風呂掃除総まとめ】浴槽・鏡など、6箇所の水垢とカビを完全除去

  お風呂掃除で気になる汚れといえば、「カビ」と「水垢」ではないでしょうか? ユアマイスタイル編集部では、全国の主婦のみなさん100人にアンケートを取り、お風呂掃除の悩みについて聞いてみました! なんと87%の […]

エアコン掃除を自分で行う方法を解説!内部のカビはプロが徹底除去!

夏が始まり、エアコンをつけると…カビ臭い。 臭いだけでなく、カビを含んだ空気を吸って健康に悪影響が出てしまうのは嫌ですよね。 そこで必要なのは、エアコンのお掃除! エアコンを分解し、カビやホコリを取り除くことで、空気を綺 […]

自分でお掃除vsプロの換気扇クリーニング!その差を検証してみた

換気扇クリーニングって知っていますか? プロがお家に来て、換気扇のお掃除をしてくれるサービスのことです。   とはいえ、換気扇の掃除って一応、自分でもできるのです。 じゃあ、自分で掃除して、それで済むならその方 […]

お風呂の排水口・排水パイプの掃除方法!臭いと詰まりをどちらも解消

  お風呂ので一番汚れが気になるところといっても過言ではない、排水口。 お風呂中のお湯が流れ着く場所です。お湯に流されて、汚れもたっぷりたまります。 排水口の汚れが原因で、お風呂中に嫌な臭いが漂ったり、排水パイ […]

エアコンの臭いはホコリ・カビ・雑菌!全てを除去するお掃除方法とは

久しぶりにエアコンをつけてみたら、もわっとした臭い風が部屋いっぱいに広がった。 という経験はありますか? 本当に気分が悪いですよね。そのニオイ、今すぐ取り除きましょう! 実はエアコンのニオイの原因とニオイを取り除くたった […]

レンジフード掃除のプロ技がすごい!油汚れがゴッソリ取れて感動した

料理で火を使うとき、必ずと言っていいほど使うのが、レンジフード。いわゆる換気扇ですね。 みなさん、お掃除してますか? レンジフードって、油汚れがたまりがちですが、自分でお掃除するのは気が進まないですよね。 正直、めんどく […]

お風呂の頑固なカビには片栗粉×漂白剤!プロおすすめ予防法もご紹介

スポンジでゴシゴシしても落ちない…。 落としたつもりでも何日かたつと復活している…。 このように、お風呂のカビで悩んだことはありますか? ここで編集部が20代〜60代の女性100人に行なったアンケートを見てみましょう。 […]

洗面台のお掃除には重曹とクエン酸!水垢・黒ずみ汚れもスッキリ除去

8毎日使う洗面台。 みなさんは綺麗にしていますか? よく見ると鏡が曇っていたり、白っぽいくすみや黒ずみがあちこちにあったり……。 水回りなだけあって、さまざまな汚れがてんこ盛りです。 曇りやくすみや黒ずみを撃退するには、 […]

電子レンジの掃除は重曹!頑固な汚れもチンするだけでスッキリきれい

家の電子レンジ、こまめにお掃除していますか? 私は、かれこれ4・5年お掃除していません。 おかげで、電子レンジがちょっと臭いです。 よく使うから、いちいち掃除するのは面倒。 そう思ってお掃除をサボり続けた結果、焦げはこび […]

車内清掃は家にある道具でかんたんキレイ!頑固な汚れはプロに依頼!

  車ってすごい発明品です。 ドライブしたり、音楽を聴いたり、コーヒーを飲んだり、ホットドッグを食べたり。まるで動くリビングのようです。 とっても居心地のいい車ですが、ちゃんと車内の清掃をしている人ってなかなか […]

エアコンのカビを掃除で根こそぎ退治!予防には送風と換気が効果的!

エアコンから出てくる風がなんだか臭いな、と感じることはありませんか? そんなあなたはエアコンの吹き出し口に光を当てつつ、中をのぞいてみましょう! さて、何が見えましたか? 「無数の、黒い、てんてん」が見えた方、アウトです […]

洗濯マグちゃんを使ってみた!洗剤なしでシミ落ち・部屋干し臭もゼロ

  洗濯マグちゃん。 なんだかかわいらしいこの名前、みなさん知ってますか? 洗濯マグちゃん、洗濯マグちゃん…。 思わず口に出したくなってしまう語感の良さですが。 どこかの町のゆるキャラ?企業のPRマスコット? […]

せんたく便で宅配クリーニングを依頼!定額でコートもダウンもお任せ

  だんだんと気候も暖かくなり、冬に着ていたコートやジャケットを洗濯する時期に差し掛かっていますね。 自分で洗うのもめんどくさいし、かといってクリーニングに出すもの高そう…なんて思っている方も多いと思います。 […]

ぬいぐるみの洗い方完全版!初心者でも絶対ふんわり仕上げる方法とは

ぬいぐるみを集めるの大好きなひとー!はーい! わたしは大好きです。にこにこしていて、ふわふわのぬいぐるみ。お部屋にあるだけで、なごみますよね。 では、1つ質問です。 そんな、かわいいぬいぐるみたち、お洗濯していますか?し […]

布団は部屋干しでもふかふかに!週に1回干すだけで快眠が手に入る!

  干したばかりの布団って気持ちいいですよね。 じめっと重かった布団も、日光に当てて干すとカラッと軽くなります。 毎日あんな布団で寝られたらいいのにと思いますが、実際は天気に左右されたり、花粉が気になったりして […]

羽毛布団の洗濯はコインランドリーがおすすめ!乾燥時の注意点も解説

  軽くて、柔らかくて、暖かい。 と、良いこと尽くしの羽毛布団は、寒い季節には手放せない寝具の1つ。 でも、なんだか最近、ふんわり感がなくなったような…。 それに、前よりも暖かくないかもしれない…。 なんて感じ […]

洗濯機で回してしまったティッシュと貴方をすくう4つの教えを公開!

ポケットにティッシュを入れたまま洗濯してしまった…! 誰もが一度はやってしまったことがあるのではないでしょうか。 綺麗に粉々になって洗濯物と一体化しているティッシュを見るだけでもゲンナリしますよね…。 そこで、そんな時に […]

タオルの洗濯は柔軟剤はNG!ごわごわをふわふわにする写真付き解説

タオルは毎日使うものだから、なるべく快適に使いたい!そうお考えの方も多いと思います。もちろん私もそう思っている一人です。しかし、タオルは使って、洗濯していくうちに硬くゴワゴワになったり、嫌な臭いがするようになったりします […]

【8割の人が知らない!】靴を自宅の洗濯機で洗う正しい方法を解説

会社が学校から帰る途中に、突然のゲリラ豪雨。 息を切らしながら走って帰ったけど、泥が跳ねて靴が汚れちゃった…。そんなこともありますよね。 そんなとき汚れてしまった靴をどうしていますか? え?そのまま? そんな […]

色移りの落とし方は50℃のお湯で洗剤2倍!本当に正しい情報大公開

あああ!しまった。 洗濯機の蓋を開けてみたら、中が大惨事になっていた。 こんな経験はありませんか? そう、色移り。 お気に入りの服に色が移っていた時なんか、とてもショックですよね。 普段は気をつけていても、ちょっと気を抜 […]

ワイシャツの襟汚れを完璧に落とす!6つの方法で黄ばみを真っ白に!

ワイシャツの襟汚れ、気になりませんか? 人に見られるところじゃないしまあいっか。なんて油断が命取り。ワイシャツの襟汚れは時間が経てば経つほど頑固になってしまうのです。 そのため、汚れが軽いうちにしっかりお洗濯しましょう。 […]

カバン修理|革・グッチ|バッグの内袋も直す職人の神ワザを徹底取材

みなさんの家にも、1つくらいありませんか? 傷が入ったり、糸がほつれたりして傷んだカバン。 久しぶりに使おうと思って取り出してみたら、劣化してしまっていたカバン。 このまま使うのもみっともないし、捨てちゃおうかな……。 […]

ヒール巻き交換でめくれも剥がれも修理!職人技で後ろ姿に圧倒的自信

普段から履いているパンプス。勝負服用の高めのヒール靴。 足を綺麗に見せてくれたり、ちょっと自信を持たせてくれたりする、女性のファッションには欠かせないヒールですが…ふと見たら、ヒール部分の革がめくれていたり、剥がれていた […]

ネックレスの修理はチェーン切れがネックです?部品の種類ごとに解説

ネックレスって、ささいなことで簡単に切れてしまうもの。 洋服を脱ぐときにうっかり引っ掛けてしまったり、ネックレスをつけたまま寝て、起きたら切れていた、なんてことも。 特に小さなお子さんがいると、お子さんがネックレスを引っ […]

革の鞄のお手入れは簡単3ステップ!油分の補給!水拭き、消しゴム!

さて、今回は革製品の中でも鞄についてのお話。 鞄って、体の一番外側にあることが多いせいか、傷が付きやすいものです。 気付かないうちに擦ってたりしますよね。 革は丈夫ですが、表面の傷に対しては案外弱いのですよ。 そこで、な […]

シャネルのバッグ・財布修理|レザー、内袋、取手リペア事例が大集合

  女性の永遠の憧れ、シャネル。 「古い価値観にとらわれない女性像」をブランドのポリシーに、バッグや靴、化粧品、香水などを、幅広く展開しています。 個性的でおしゃれなデザインで、女性から愛され続けてきたシャネル […]

グッチのバッグ・財布・靴修理|レザー、内袋、取手リペア事例が集結

  とっても大切な、グッチのバッグや財布、靴。 どれだけ丁寧に扱っていても、壊れてしまうことってありますよね。 長く使っていると素材が変質したり、穴があいてしまったり…。 自分で修理しようとすると、せっかくのデ […]

リーガル靴修理|ソール・かかと・つま先ビフォーアフターが完全集結

  日本を代表する靴ブランドであるリーガル。 100年以上にも渡りグッドイヤー・ウェルト製法を貫き、日本人の足にフィットするものをと、木型からこだわっています。 ビジネスシーンの足元の定番ではないかと思うくらい […]

革靴のオールソール交換!靴底の張り替えの匠の技で厚み・美しさ倍増

  靴の、底。 履いているうちに、必ず削れてきてしまう部分ですね。 擦り切れて穴が開いてしまった…… 削れ過ぎて、見た目が悪くなってしまった…… など、靴底の状態が悪くなってしまった靴は、ありませんか? そんな […]

ルイヴィトンバッグ・財布修理|レザー、内袋、取手リペア事例が集結

  ショルダーベルトが切れてしまった。 ファスナーが壊れた。 シミがついてしまった。 そんなブランド品はありませんか? 切れた部分やシミは、修理の職人さんの技術で、元の姿に戻すことができます。 その仕上がりは、 […]

鞄クリーニングの職人の世界を追う!カビ・シミ・色落ちの実例を発見

みなさん、クローゼットの中に少し汚れていたり、色がはげていたりする鞄はありませんか? そういう鞄って、使う気にもならないし、でも捨てる勇気もなく、ずっと置いたままにしていることが多いと思います。 そのままクローゼットの肥 […]

引越しのプロのサービスを探す

おすすめ特集

プロを探す

定額で引越し
しつこい電話なしで引越しを依頼
関東圏の引越しならユアマイスター!引越しサイトに登録して何度も電話がかかってくる経験はありませんか?見積もりなしでかんたんに、安心に予約できます。価格も費用を徹底的に見直し、相場よりもお得な100,000円〜!

お住まいの地域から選ぶ